Fattura elettronica: conservazione e configurazione del codice destinatario
Per gestire correttamente la fatturazione elettronica con WindDoc, è consigliabile configurare il proprio canale di ricezione delle fatture elettroniche sul portale dell’Agenzia delle Entrate e attivare un servizio di conservazione digitale a norma.
Configurazione del codice destinatario o della PEC
È consigliabile registrare sul portale dell’Agenzia delle Entrate il proprio codice destinatario oppure l’indirizzo PEC su cui si desidera ricevere le fatture elettroniche.
Questa registrazione non è obbligatoria, ma è fortemente consigliata: permette di ricevere le fatture sul canale prescelto, indipendentemente dal codice destinatario o dall’indirizzo PEC indicato dai fornitori nei rispettivi documenti.
Per maggiori informazioni, consulta la nostra guida: Come comunicare o modificare il codice destinatario all’Agenzia delle Entrate.
Attivazione del servizio di conservazione
L’emissione e la ricezione delle fatture elettroniche comportano l’obbligo di conservazione digitale a norma. È quindi importante verificare di aver attivato un servizio di conservazione adeguato, ad esempio quello gratuito messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.
Attenzione: il semplice salvataggio delle fatture sul proprio computer o il backup dei documenti non sostituiscono la conservazione digitale a norma.
È inoltre importante verificare gli adempimenti relativi al Manuale della conservazione, compresi i ruoli e le responsabilità previsti dalla normativa applicabile.
Per approfondire l’argomento, consulta la nostra guida: Conservazione delle fatture elettroniche: cosa c’è da sapere.
Accesso al portale dell’Agenzia delle Entrate
Per accedere ai servizi dell’Agenzia delle Entrate è necessario collegarsi al sito tramite questo link.
Dalla pagina iniziale cliccare su Aree Riservata e successivamente sul pulsante Agenzia delle Entrate.
Nella schermata di accesso è possibile autenticarsi utilizzando una delle modalità disponibili: SPID, CIE (Carta d’Identità Elettronica), CNS (Carta Nazionale dei Servizi) oppure le credenziali Fisconline/Entratel.
Se si desidera accedere tramite credenziali Fisconline/Entratel e non si è ancora in possesso delle stesse, è possibile consultare la guida dedicata per richiederle.
Dopo aver effettuato l’accesso, cliccare sul menu Servizi e, nel campo di ricerca, digitare Fatturazione elettronica. Tra i risultati selezionare il servizio Fatturazione elettronica e cliccare sul pulsante Vai al servizio.
Nella schermata successiva selezionare Accedi nella sezione Fatture e Corrispettivi.
E’ necessario accedere al cassetto fiscale dell’azienda per conto della quale si sta lavorando. Nella sezione Scegli utenza di lavoro selezionare Incaricato e cliccare su Procedi. Successivamente, nel campo Codice fiscale del soggetto che ti ha incaricato, selezionare la partita IVA dell’azienda, cliccare nuovamente su Procedi e infine su Conferma.
Registrazione dell’indirizzo telematico
Dalla home di Fatture e Corrispettivi, nella sezione Fatturazione elettronica e Conservazione, selezionare la voce Registrazione dell’indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche.
In questa schermata è possibile registrare l’indirizzo telematico sul quale ricevere tutte le fatture elettroniche, indicando il codice destinatario (SDI) oppure l’indirizzo PEC.
Attivazione del servizio di conservazione
L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione un servizio gratuito di conservazione digitale delle fatture elettroniche, che consente di archiviare in modo sicuro e conforme alla normativa tutte le fatture emesse e ricevute tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
L’adesione al servizio è facoltativa ma deve essere effettuata esplicitamente. Una volta attivato, la conservazione delle fatture avviene automaticamente per il periodo previsto dalla normativa, senza richiedere ulteriori operazioni da parte dell’utente.
Per attivare il servizio, tornare alla schermata precedente e, nella sezione Fatturazione elettronica e Conservazione, cliccare sul collegamento Fatturazione elettronica e Conservazione per accedere alla gestione dedicata.
In questa sezione è necessario cliccare sul link “Accedi alla sezione conservazione” presente nella sezione “Conservazione”
Per abilitare la conservazione e sufficiente confermare l’adesione al servizio e premere sul pulsante invia.
In questa guida abbiamo registrato la nostra società all’agenzia delle entrate, indicato un indirizzo telematico predefinito ed abilitato la conservazione gratuita dell’agenzia delle entrate.
Per poter utilizzare la fattura elettronica in WindDoc consulta la guida dedicata Fattura elettronica in WindDoc