Importazione prodotti
WindDoc consente di inizializzare rapidamente l’anagrafica prodotti tramite importazione da Excel, permettendo di trasferire in modo semplice i prodotti già presenti nei propri archivi.
La procedura supporta file Excel con qualsiasi struttura, consentendo di associare successivamente le colonne del foglio ai campi dell’anagrafica prodotti di WindDoc.
Per maggiore chiarezza è disponibile un file di esempio, scaricabile dal link seguente.
Per importare i tuoi prodotti basta cliccare sul menu [ Azioni Importa]
L’importazione dei prodotti avviene tramite una semplice procedura guidata composta da 4 step.
- Selezione file Excel
- Indica la struttura del file
- Allinea i dati presenti nel file di Excel con WindDoc
- Importa i prodotti
Nel primo passaggio è sufficiente allegare il file da importare.
Nel secondo passaggio è necessario indicare la struttura del file. È possibile specificare se la prima riga contiene le intestazioni delle colonne. Se il file è in formato CSV, è inoltre possibile configurare il separatore di campo e il delimitatore di testo. Nella maggior parte dei casi questi parametri vengono rilevati automaticamente dal sistema.
Nel terzo passaggio occorre associare le colonne del file ai campi dell’anagrafica prodotti di WindDoc. Nella colonna Sorgente vengono visualizzate tutte le colonne individuate nel file importato, mentre nella colonna Destinazione è possibile selezionare il corrispondente campo di WindDoc. Se il file contiene le intestazioni delle colonne, l’associazione risulterà più semplice e immediata.
Per ciascun campo è inoltre possibile impostare un Filtro selezione, utilizzato per evitare la creazione di record duplicati durante l’importazione. Il sistema verifica infatti se esiste già un prodotto con lo stesso valore del campo selezionato; in caso positivo, il record esistente viene aggiornato invece di crearne uno nuovo. È possibile indicare più filtri: in questo caso sarà sufficiente che almeno uno dei criteri impostati venga soddisfatto affinché il prodotto venga considerato già esistente.
Nella colonna Anteprima è possibile selezionare una riga del file Excel per verificare il risultato dell’associazione tra le colonne del file e i campi di WindDoc prima di avviare l’importazione.
Nel quarto e ultimo passaggio è possibile avviare l’importazione. Durante questa fase è importante non chiudere il browser fino al completamento dell’operazione. Al termine dell’importazione, per ogni record elaborato verrà visualizzato lo stato dell’operazione con i relativi messaggi di log.