Programma gestione DDT
Con WindDoc puoi creare, gestire e trasformare i tuoi DDT (Documenti di Trasporto) in modo semplice e veloce,
direttamente dal tuo software gestionale online.
Puoi generare un DDT partendo da uno o più ordini, trasformarlo successivamente in fattura oppure
creare il documento di trasporto contestualmente alla fatturazione.
WindDoc ti permette di gestire l’intero processo, dalla preparazione della merce alla fatturazione, riducendo le operazioni manuali e mantenendo tutti i documenti collegati tra loro.
La gestione de DDT in WindDoc
Creare DDT da uno o più ordini
Con WindDoc puoi generare un Documento di Trasporto partendo da uno o più ordini cliente.
Con un semplice click puoi riportare nel DDT gli articoli e le quantità presenti negli ordini, senza dover inserire nuovamente tutte le informazioni.
Una volta creato il documento, potrai procedere con la fatturazione degli articoli consegnati, mantenendo sempre il collegamento tra ordini, DDT e fatture.
Gestione DDT e fatturazione a fine mese
Se abitualmente fatturi i tuoi clienti a fine mese, WindDoc ti permette di gestire facilmente tutti i Documenti di Trasporto emessi durante il periodo.
Puoi creare i DDT durante il mese e, al momento della fatturazione, trasformare più DDT in un’unica fattura con un semplice click.
In questo modo puoi raggruppare le consegne effettuate allo stesso cliente e generare la relativa fattura senza dover reinserire manualmente gli articoli.
DDT collegati alla gestione del magazzino
Se utilizzi anche la funzione Magazzino di WindDoc, l’emissione di un DDT può aggiornare automaticamente le quantità disponibili.
Quando il documento viene emesso, la merce indicata viene scaricata dal magazzino, permettendoti di mantenere le giacenze sempre aggiornate e avere sotto controllo i movimenti dei prodotti.
In questo modo la gestione dei Documenti di Trasporto diventa parte integrante della gestione del magazzino.
Trasformare i DDT in fattura elettronica
Con WindDoc puoi trasformare uno o più Documenti di Trasporto in una fattura elettronica, evitando di dover ricreare manualmente il documento.
Durante la generazione della fattura vengono riportati automaticamente anche i riferimenti dei singoli articoli ai rispettivi DDT di origine.
In questo modo la fattura mantiene il collegamento con i Documenti di Trasporto che hanno accompagnato la merce, semplificando la gestione e la consultazione dei documenti.
Stati e avanzamento dei DDT
Per chi ha necessità di monitorare le diverse fasi di gestione dei Documenti di Trasporto, WindDoc mette a disposizione una funzione dedicata agli stati del DDT.
Puoi attivare stati personalizzabili e configurarli in base alle esigenze della tua attività, così da tenere sotto controllo l’avanzamento di ogni documento.
Ad esempio, puoi utilizzare gli stati per distinguere i DDT da preparare, quelli pronti per la spedizione e quelli già consegnati.
Una gestione flessibile che ti permette di organizzare meglio il lavoro e sapere sempre a che punto si trova ogni Documento di Trasporto.