Software Documenti Ricorrenti
Genera automaticamente fatture e documenti ricorrentiDevi emettere ogni mese una fattura per un abbonamento, un canone o un servizio continuativo? Oppure devi rinnovare automaticamente una fattura per un servizio di assistenza annuale?
Con WindDoc puoi gestire facilmente i documenti ricorrenti e automatizzare la creazione delle fatture e degli altri documenti che devono essere emessi periodicamente.
La funzione Documenti Ricorrenti permette di generare automaticamente i documenti per un determinato periodo di tempo oppure per un numero di volte definito, oppure senza un limite di scadenza.
È una soluzione ideale per gestire abbonamenti, canoni periodici, servizi di assistenza, manutenzioni, consulenze continuative e tutti quei servizi che devono essere fatturati con regolarità.
Una volta configurato un documento ricorrente, WindDoc provvede a generare automaticamente il documento alle scadenze impostate.
È possibile personalizzare il contenuto della fattura, comprese le descrizioni dei prodotti o dei servizi.
Il processo può essere ulteriormente automatizzato collegando ai documenti ricorrenti la funzione di pagamento automatico.
Il cliente può così effettuare il pagamento della fattura attraverso il sistema di pagamento configurato e, una volta ricevuto il pagamento, il documento viene automaticamente aggiornato e risulta saldato.