Fatture Elettroniche Import

Con il termine Fatture Elettroniche Import si intendono tutte le fatture elettroniche ricevute dai propri fornitori italiani e sammarinesi.

In base alla tipologia del fornitore, italiano o sammarinese, WindDoc mette a disposizione diverse modalità di gestione e lavorazione delle fatture.

Fatture da Operatori Italiani

Per le fatture ricevute da operatori italiani è possibile scegliere come gestire la lavorazione:

• Affidare la lavorazione al commercialista: dopo che il commercialista avrà completato la lavorazione, lo stato della fattura verrà aggiornato automaticamente su WindDoc a Processata.
• Lavorare la fattura dal portale TribWeb: una volta completata la lavorazione sul portale, lo stato della fattura verrà aggiornato su WindDoc a Processata.
• Lavorare la fattura direttamente da WindDoc: è possibile registrare e lavorare la fattura direttamente dal gestionale, per poi inviare il relativo file di lavorazione al portale TribWeb.

Lavorazione della fattura in WindDoc

La lavorazione delle fatture elettroniche Import direttamente in WindDoc è semplice e guidata.

Accedendo alla sezione RSM Contabilità → Fatture Ricevute, è possibile consultare l’elenco di tutte le fatture elettroniche ricevute e verificarne lo stato di lavorazione.

Lo stato di una fattura elettronica Import può assumere i seguenti valori:

• Nuova: la fattura è stata ricevuta, ma non è ancora stata lavorata o processata.
• Processata: la fattura è stata contrassegnata manualmente come processata. Questo stato può essere utilizzato quando non si desidera registrare e lavorare la fattura in WindDoc.
• Da Caricare su Hub RSM: la fattura è stata registrata e lavorata in WindDoc ed è pronta per essere inviata al portale TribWeb.
• Caricata Hub RSM: il file di lavorazione è stato inviato al portale TribWeb ed è in attesa di approvazione.
• Processata correttamente Hub RSM: il file di lavorazione della fattura è stato approvato correttamente dal portale TribWeb.

Registrazione della fattura come acquisto

Per lavorare una fattura elettronica Import direttamente in WindDoc, il primo passaggio consiste nella sua registrazione come acquisto.

Questa operazione permette sia di inserire la fattura in contabilità, sia di predisporre i dati necessari per la successiva lavorazione.

Nell’elenco delle fatture con stato Nuova, è disponibile la voce di menu Registra Documento.

Cliccando su questa voce si accede alla pagina di registrazione dell’acquisto, dove è possibile inserire e verificare i dati della fattura come per un normale documento di acquisto.

Durante la registrazione, per completare la lavorazione della fattura, è necessario compilare i campi:

• (RSM) Tipo Merci
• Monofase

Dopo aver inserito tutti i dati richiesti, è sufficiente premere il pulsante Salva.

WindDoc assocerà automaticamente al fornitore i valori indicati per i campi Monofase e Tipo Merci. In questo modo, nelle successive fatture ricevute dallo stesso fornitore, sarà possibile ritrovare le medesime impostazioni, considerando che generalmente la tipologia di merce e il trattamento Monofase rimangono invariati.

Registrazione del solo totale

Nel caso in cui una fattura contenga numerose righe di prodotto e tutte prevedano la stessa Monofase e la stessa tipologia di merce, è possibile semplificare la registrazione utilizzando il pulsante Registra solo totale.

Questa modalità consente di registrare l’importo complessivo della fattura, indicando un unico valore per i campi Monofase e Tipo Merci, senza doverli specificare per ogni singola riga.

Invio della lavorazione al portale TribWeb

Dopo aver registrato l’acquisto, lo stato della fattura passerà automaticamente a Da Caricare su Hub RSM.

Accedendo al dettaglio dell’acquisto, sarà visualizzato un riquadro verde che consente di inviare il file di integrazione al portale TribWeb.

Premendo il pulsante Invia Fattura, WindDoc trasmetterà il file di lavorazione al portale TribWeb.

Al termine dell’invio, il portale comunicherà l’esito dell’operazione, indicando l’avvenuta accettazione oppure restituendo un eventuale messaggio di errore.

Una volta approvato il file di lavorazione, lo stato della fattura verrà aggiornato a Processata correttamente Hub RSM.

Fatture da Operatori Sammarinesi

Per le fatture elettroniche ricevute da operatori sammarinesi non è necessario effettuare alcuna lavorazione aggiuntiva.

Nel caso in cui una fattura ricevuta risulti errata, è comunque possibile inviare al fornitore una richiesta di rettifica tramite il portale TribWeb.

Per farlo, nell’elenco delle fatture elettroniche ricevute è disponibile, per ogni documento, la voce di menu Richiedi Rettifica.

Cliccando su questa voce è possibile inviare una notifica al fornitore, indicando il motivo della richiesta di rettifica.

La comunicazione verrà gestita direttamente dal portale TribWeb, che provvederà a inoltrare il messaggio al fornitore.

Attenzione: la richiesta di rettifica non annulla la fattura ricevuta e non ne modifica lo stato. Si tratta esclusivamente di una comunicazione con cui si informa il fornitore dell’errore riscontrato e si richiede un’eventuale correzione.