DDT – Documenti di trasporto

Vediamo in questa guida come creare con WindDoc i DDT (Documenti Di Trasporto).

Lista DDT

Entrando nella gestione DDT la prima sezione che viene mostrata è la lista di tutti i documenti creati nell’anno fiscale selezionato (è possibile cambiare anno fiscale dalla tendina in alto a destra a fianco dell’immagine profilo). Da questa gestione sono disponibili differenti filtri per ricercare più velocemente un determinato DDT.

Lista DDT

Nuovo DDT

La creazione di un DDT comporta l’inserimento di differenti campi mostrati nella figura seguente.

Nuovo DDT

Selezione Cliente

Come primo campo dobbiamo impostare il cliente a cui intestare il documento.

Selezione Cliente DDT

Nel caso in cui il nostro cliente sia presente in [ Rubrica ] sarà necessario inserire uno dei seguenti campi (Nome, Ragione sociale) per richiamare automaticamente la sua anagrafica.
Nel caso in cui siamo a conoscenza della P.Iva possiamo utilizzare il servizio automatico di verifica offerto dal sito della comunità europea che permette di verificare la validità del campo e recuperare in automatico altre informazioni, come la ragione sociale ed indirizzo. Per utilizzare questo servizio sarà necessario inserire la P.iva nel campo corrispondente e premere sull’icona [ ] presente nello stesso campo.

Informazioni DDT

Nella sezione centrale sono disponibili differenti campi per impostare il modello di stampa del DDT ed alcune informazioni legate a questa tipologia di documento.

Informazioni DDT

Inserimento Prodotti

Nella specifica di un DDT possiamo specificare 2 differenti tipologie di righe

  1. Riga prodotto
  2. Riga descrittiva

1. Riga prodotto

La riga prodotto comporta la specifica di alcuni campi come mostrati nella seguente immagine.

Nuovo Prodotto DDT

Nel caso in cui il nostro prodotto sia già stato inserito nella sezione [ Prodotti e Servizi ] è possibile richiamarlo tramite i campi (Codice prodotto, Nome). Il campo Importo Totale viene calcolato automaticamente sulla base dei valori impostati nel campo Importo netto e Qty.

2. Riga descrittiva

Questa riga è destinata per essere inserita all’interno della stampa del preventivo solamente come riga di testo. Come mostrato in figura gli unici campi che si possono inserire sono un nome ed una descrizione.

Nuova riga descrittiva DDT

Dettaglio DDT

Ogni DDT creato ha una pagina di dettaglio dove poter vedere un’anteprima di stampa ed eseguire alcune azioni, come stampare in PDF il documento o generare l’etichetta correlata al DDT.

Dettaglio preventivo ordine

Fattura DDT

Una metodo di lavoro molto comune nel settore dell’artigianato è quella di generare DDT (Documenti Di Trasporto) e fatturarli a fine mese in un’unica soluzione. In WindDoc abbiamo automatizzato questa funzione. E’ possibile infatti creare DDT in riferimento ad un clienti e fatturarli automaticamente.
Selezionando la funzione [ Fattura Tutti i DDT ] (presente nella colonna Azioni presente nella gestione [ Rubrica ]) comparirà una lista di tutti i DDT emessi al cliente selezionato.

Fattura DDT

In seguito, dopo aver selezionato i DDT da fatturare, verrà creta una fattura unica con all’interno tutti i prodotti presenti nei precedenti DDT selezionati.