Integrazione MailChimp
Vediamo in questa guida come integrare i contatti di WindDoc con il software di mail marketing MailChimp.
Grazie a questa integrazione in vostri contatti, fornitori e soci presenti nella sezione Rubrica in WindDoc verranno automaticamente aggiornati ed inseriti all’interno della vostro account in MailChimp.
Recupero Api Key
La prima operazione da fare è recuperare e generare la vostra API Key di MailChimp.
Entrante quindi nella vostra gestione in MailChimp, cliccate sulla voce di menù in basso a sinistra (sul vostro nome) e successivamente sulla voce di menù “Profile”.
Nella seguente pagina cliccate poi sulla voce di menù “Extras” e sulla sottovoce “API Keys”.
Infine cliccate sul pulsante “Create A Key” e nella tabella comparirà la vostra API Key, che sarà formata da una stringa alfanumerica.
Integrazione in WindDoc
Per configurare Mailchimp in WindDoc è sufficiente recarsi nella sezione [ Impostazioni] -> Integrazioni -> Email Marketing.
Clicchiamo ora sul pulsante “Aggiungi MailChimp”. Nel campo “API key” inseriamo il codice “Api Key” precedentemente generata su MailChimp. Se la chiave risulta valida comparirà un messaggio di conferma. Infine selezioniamo dalla select l’Audience su cui sincronizzare i nostri contatti in MailChimp.
Come funziona l’integrazione
Una volta completata la configurazione, la sincronizzazione tra WindDoc e MailChimp avviene automaticamente.
Nella sezione Rubrica di WindDoc sarà disponibile un nuovo campo denominato Iscrizione Newsletter, che permette di indicare quali contatti devono essere sincronizzati con MailChimp.
Sincronizzazione dei contatti
Tutti i contatti presenti nella Rubrica di WindDoc con l’opzione Iscrizione Newsletter attiva verranno sincronizzati automaticamente con MailChimp.
La sincronizzazione avviene anche per i nuovi contatti inseriti in WindDoc e per le modifiche apportate ai contatti già sincronizzati. In questo modo, le informazioni presenti nella Rubrica vengono mantenute aggiornate automaticamente anche in MailChimp.
Se viene inserito un nuovo contatto con Iscrizione Newsletter attiva, il contatto verrà aggiunto automaticamente a MailChimp. Eventuali modifiche apportate successivamente ai suoi dati verranno a loro volta sincronizzate.
Disattivando invece l’opzione Iscrizione Newsletter, il contatto non verrà più considerato per la sincronizzazione.
In questo modo è possibile gestire direttamente dalla Rubrica di WindDoc quali contatti devono essere sincronizzati, lasciando al sistema il compito di mantenere aggiornati i dati in MailChimp.
Iscrizione Newsletter predefinita
È possibile impostare il flag Iscrizione Newsletter come attivo automaticamente per i nuovi contatti inseriti nella Rubrica.
Per configurare questa impostazione, accedere alla sezione Impostazioni → Configurazione → Gestione moduli.
All’interno del modulo Rubrica, cliccare su Modifica e attivare l’opzione Flag Iscrizione Newsletter attivo.
Da questo momento, per i nuovi contatti inseriti nella Rubrica, il campo Iscrizione Newsletter sarà attivo automaticamente.
Organizzazione dei contatti in MailChimp
I contatti sincronizzati da WindDoc vengono organizzati in liste, permettendo di suddividerli e gestirli in modo più efficace.
Durante la sincronizzazione viene creata una lista principale denominata WindDoc, nella quale vengono inseriti i contatti iscritti alla newsletter.
Se in WindDoc vengono utilizzati anche i Tag (link alla guida sulla gestione dei Tag), verrà creata una lista aggiuntiva per ciascun tag configurato. I contatti associati a un determinato tag verranno quindi inseriti automaticamente nella relativa lista di MailChimp.
Ad esempio, se in WindDoc sono presenti i tag Cliente, Professionista e Rivenditore, in MailChimp saranno disponibili le relative liste con i contatti associati a ciascun tag.
Questa organizzazione permette di segmentare i contatti in base alle informazioni presenti in WindDoc e di realizzare campagne di marketing più mirate, inviando comunicazioni differenti in base alla tipologia o agli interessi dei destinatari.
Nota: l’integrazione permette di gestire direttamente dalla Rubrica di WindDoc quali contatti devono essere sincronizzati con MailChimp. Prima di inviare comunicazioni di marketing, assicurati di aver raccolto e gestito correttamente il consenso alla ricezione delle comunicazioni, nel rispetto della normativa applicabile.