Email Di Sistema Personalizzate
Winddoc offre la possibilità di inviare automaticamente comunicazioni via email a clienti, soci o membri del team, utilizzando modelli preconfigurati. Tuttavia, comprendiamo che ogni azienda ha esigenze specifiche, ed è per questo che abbiamo creato una sezione dedicata alla personalizzazione di queste email.
Come Personalizzare i Modelli Email
Per accedere alla gestione dei modelli personalizzati, è sufficiente andare nella sezione Impostazioni e selezionare Email Di Sistema. Qui troverete un elenco di tutti i modelli esistenti che avete personalizzato.
Se desiderate modificare un nuovo modello email di sistema, cliccate su Crea nuovo modello. Si aprirà una schermata dove potrete configurare i dettagli principali del vostro modello. Ecco come procedere:
- Assegnare un Nome al Modello Inserite un nome che vi aiuti a identificare facilmente il modello. Questo sarà utile per la gestione interna.
- Selezionare il Modello Base Scegliete quale tipo di comunicazione desiderate personalizzare.
- Impostazioni del Modello Indicate se il modello deve essere attivo e specificate se desiderate includere una firma personalizzata in calce all’email. La firma può essere configurata nella sezione Impostazioni -> Email e Template.
- Messaggio Personalizzato Nella sezione dedicata al messaggio, potete modificare sia l’oggetto che il corpo dell’email. Quando selezionate un modello, Winddoc compilerà automaticamente questi campi con contenuti predefiniti, che potrete poi adattare alle vostre esigenze.
Utilizzo delle Variabili per la Personalizzazione
Una delle funzioni più potenti della personalizzazione in Winddoc è l’utilizzo delle variabili. Nella schermata di modifica del modello, troverete un elenco di variabili disponibili, che possono essere inserite direttamente nel testo. Queste variabili permettono di rendere ogni comunicazione più dinamica e mirata. Ad esempio, potrete includere automaticamente il nome del destinatario, la data di un evento, o altri dettagli specifici.