Fattura elettronica San Marino
WindDoc supporta la gestione della fatturazione elettronica San Marino attraverso l’integrazione diretta con il portale TribWeb dell’Ufficio Tributario della Repubblica di San Marino.
Grazie a questa integrazione è possibile gestire direttamente da WindDoc le principali operazioni legate alla fatturazione elettronica, senza dover accedere manualmente al portale TribWeb.
Da WindDoc è infatti possibile inviare le fatture elettroniche, gestire le richieste di rimborso della Monofase, ricevere i documenti elettronici e procedere alla loro lavorazione.
Attivazione del servizio di fatturazione elettronica TribWeb
Prima di procedere con l’invio delle fatture elettroniche, è necessario che l’azienda abbia attivato il servizio di fatturazione elettronica direttamente sul portale TribWeb.
L’attivazione prevede la conferma della volontà di utilizzare il servizio e l’indicazione della data a partire dalla quale la fatturazione elettronica sarà effettivamente attiva.
È importante ricordare che, prima della data di attivazione indicata su TribWeb, non sarà possibile emettere fatture elettroniche né tramite WindDoc né direttamente dal portale TribWeb.
Collegamento WindDoc con TribWeb
Per poter inviare e ricevere fatture elettroniche tramite WindDoc è necessario configurare il collegamento con TribWeb attraverso un apposito Token di autenticazione.
Il Token consente a WindDoc di comunicare con il portale TribWeb e di effettuare le operazioni per conto dell’operatore economico.
La procedura per generare e configurare il Token è descritta nella guida dedicata all’integrazione con TribWeb.
Il Token ha una validità di 12 mesi a partire dalla data di generazione. Al termine di tale periodo sarà quindi necessario generare un nuovo Token per mantenere attivo il collegamento tra WindDoc e TribWeb.
Tipologie di fattura elettronica San Marino
La fatturazione elettronica San Marino prevede diverse modalità di gestione in base alla tipologia di operazione e al soggetto coinvolto.
In WindDoc è possibile distinguere principalmente tra:
Fattura elettronica Export
È la fattura elettronica emessa da un operatore sammarinese nei confronti di un cliente.
La fattura può essere emessa nei confronti di un operatore italiano oppure di un altro operatore sammarinese.
Fattura elettronica Import
È la fattura elettronica ricevuta da un operatore sammarinese da parte di un soggetto italiano o di un altro operatore sammarinese.
Le modalità di gestione della fattura Import cambiano in base alla tipologia del soggetto che ha emesso la fattura.
Fattura elettronica Export
La fattura elettronica Export prevede specifiche regole di compilazione relative al Tipo Merce, alla gestione dell’Imposta Monofase e, quando previsto, ai riferimenti ai documenti di trasporto.
Per conoscere nel dettaglio le modalità di compilazione e invio di una fattura elettronica Export relativa a un operatore italiano, consulta la guida dedicata.
Per conoscere nel dettaglio le modalità di compilazione e invio di una fattura elettronica Export relativa a un operatore sammarinese, consulta la guida dedicata.
Fattura elettronica Import e lavorazione della fattura
Le fatture elettroniche Import ricevute da operatori italiani richiedono una specifica procedura di lavorazione prevista dall’Ufficio Tributario della Repubblica di San Marino.
Durante questa fase è necessario associare alla fattura le informazioni relative all’Imposta Monofase e al Tipo Merce dei prodotti.
WindDoc permette di effettuare direttamente questa procedura attraverso la funzione di Lavorazione della Fattura, evitando di dover accedere manualmente al portale TribWeb.
Per maggiori informazioni sulle modalità di lavorazione delle fatture Import, consulta la guida dedicata.
La lavorazione può essere effettuata direttamente in WindDoc oppure dal commercialista o dal portale TribWeb. Quando la fattura viene lavorata al di fuori di WindDoc, il sistema riceve la relativa notifica e aggiorna automaticamente lo stato del documento.
Fatture Import ricevute da operatori sammarinesi
Le fatture elettroniche Import ricevute da operatori sammarinesi non richiedono una procedura di lavorazione.
Se una fattura ricevuta presenta degli errori, è tuttavia possibile inviare una richiesta di rettifica al fornitore.
La richiesta viene trasmessa tramite il portale TribWeb, che provvede a recapitarla direttamente al fornitore.
La richiesta di rettifica non annulla la fattura e non modifica il documento ricevuto: si tratta di una comunicazione con cui viene segnalato al fornitore l’errore riscontrato e viene richiesta un’eventuale correzione.