Documenti Protocollati

Quando si parla di Archivio documentare è necessario utilizzare un sistema di protocollazione.
Abbiamo Creato in WindDoc una semplice gestione che permette di protocollare i vostri documenti digitali.

Rechiamoci nella gestione Documenti Protocollati.
In questa prima vista possiamo visualizzare e ricercare i documenti già inseriti.

Per inserire un nuovo documento da protocollare clicchiamo su [Aggiungi Documento]

In questa gestione inseriamo alcune informazioni relative al nostro documento. Come prima azione alleghiamo uno o più file da protocollare.
E’ richiesto poi un nome identificativo per riconoscere il documento e il numero di protocollo. Questo documento viene calcolato in automatico e può assumere diverse serie numerative. Per aggiungere una nuova numerazione basterà inserire in questo campo il nuovo codice composto da [numerazione_progressiva+codice].
Riportiamo un esempio pratico ( 1-ORD) che seguirà la numerazione ( 2-ORD) ( 3-ORD) (ecc..).
Possiamo poi inserire altri informazioni, come il contatto a cui è riferito questo documento, la sorgente ed alcune note.