Fatture Elettroniche Import

Con il termine Fatture elettroniche Import sono intese tutte le fatture ricevute dai vostri fornitori Italiani.
Una fattura elettronica di tipo Import deve essere lavorata, ciò significa che è necessario per ogni riga di prodotto indicare la monofase ed il tipo merce associato.
Attivando la fattura elettronica in WindDoc in automatico riceverete le fatture elettroniche dei vostri fornitori, le quali sono anche presenti sul portale TribWeb.
Potete ora decidere se

• Far lavorare la fattura al vostro commercialista : in questo modo dopo che il vostro commercialista l’avrà lavorata troverete lo stato della fattura come “Processata” direttamente su WindDoc
• Lavorare la fattura dal portale TribWeb : in questo modo dopo averla lavorata troverete lo stato della fattura come “Processata” direttamente su WindDoc
• Lavorare la fattura in WindDoc

Lavorare una fattura elettronica import in WindDoc è un’operazione molto semplice. Dalla gestione RSM Contabilità -> Fatture Ricevute, trovate tutte le fattura elettroniche ricevute. Potete visualizzare il loro stato.
Lo stato di una fattura elettronica Import può assumere i seguenti valori

• Nuova : Le nuove fatture non ancora lavorate o processate
• Processata : Se non si desidera registrare e processare una fattura è possibile impostare questo stato manualmente
• Da Caricare su Hub RSM : Dopo aver registrato la fattura in WindDoc e lavorata questo stato indica che deve essere inviate al portare TribWeb
• Caricata Hub RSM : Dopo aver inviato la fattura al portare TribWeb il file di Lavorazione inviato deve essere approvato
• Processata correttamente Hub RSM : il file di lavorazione della fattura è stato approvato

La seguente lista mostra tutte le fatture elettroniche di tipo Importo. Per lavorare una fattura dobbiamo come prima azione registrarla in WindDoc come acquisto. La registrazione come acquisto permetter di inserirla in contabilità e nello stesso tempo ci permette di lavorarla. In tutte le fatture con stato “Nuovo” trovate come voce di menù “Registra Documento”. Premendo tale voce di menù saremo indirizzati alla pagina di registrazione di un’acquisto.

Dalla pagina possiamo registrare la fattura come un normale acquisto. I campi richiesti per lavorare la fattura sono (RSM) Tipo Merci e Monofase. Dopo aver compilato tutti i dati possiamo premere sul pulsante salva. In automatico WindDoc associerà il campo Monofase e Tipo merce al fornitore, in quanto con molto probabilità le fatture delle stesso fornitore conterranno la stessa tipologia di merce e Monofase. Se una fattura contiene molte voci di prodotto e per ogni voce deve essere associata la stessa monofase e la stessa tipologia di tipo merce basta cliccare sul pulsante “Registra solo totale” ed impostare l’unica campo che trovate per Monofase e Tipo Merce.
Dopo aver registrato l’acquisto il suo stato diventerà “Da Caricare su Hub RSM”. Entrando nel dettaglio dell’acquisto comparirà un riquadro verde che permette l’invio del file di integrazione.

Premendo sul pulsante “Invia Fattura” sarà inviato il file di lavorazione al portale TribWeb che risponderà con un l’avvenuta accettazione o con un messaggio di errore.