Integrazione MailerLite
Vediamo in questa guida come integrare i contatti di WindDoc con il software di mail marketing MailerLite.
Grazie a questa integrazione in vostri contatti, fornitori e soci presenti nella sezione Rubrica in WindDoc verranno automaticamente aggiornati ed inseriti all’interno della vostro account in MailerLite.
Recupero Api Key
La prima operazione da fare è recuperare e generare la vostra API Key di MailerLite.
Entrante quindi nella vostra gestione in MailerLite, cliccate sulla voce di menù in altro a destra (sul vostro nome) e successivamente sulla voce di menù “Integration”.
Nella seguente pagina cliccate poi sul pulsante App presente nel blocco “Developer Api”.
Comparirà nella sezione API Key la vostra chiave, che sarà formata da una stringa alfanumerica.
Integrazione in WindDoc
Per configurare MailerLite in WindDoc è sufficiente recarsi nella sezione [ Impostazioni] -> Integrazioni -> Email Marketing.
Clicchiamo ora sul pulsante “Aggiungi MailerLite”. Nel campo “API key” inseriamo l’api precedentemente generata su MailerLite. Se l’api risulta valida comparirà un messaggio di conferma. Infine selezioniamo il gruppo su chi sincronizzare i nostri contatti in MailChimp.
Come funziona l’integrazione
Una volta completata la configurazione, la sincronizzazione tra WindDoc e MailerLite avviene automaticamente.
Nella sezione Rubrica di WindDoc sarà disponibile un nuovo campo denominato Iscrizione Newsletter, che permette di indicare quali contatti devono essere sincronizzati con MailerLite.
Sincronizzazione dei contatti
Tutti i contatti presenti nella Rubrica di WindDoc con l’opzione Iscrizione Newsletter attiva verranno sincronizzati automaticamente con MailerLite.
La sincronizzazione avviene anche per i nuovi contatti inseriti in WindDoc e per le modifiche apportate ai contatti già sincronizzati. In questo modo, le informazioni presenti nella Rubrica vengono mantenute aggiornate automaticamente anche in MailerLite.
Se viene inserito un nuovo contatto con Iscrizione Newsletter attiva, il contatto verrà aggiunto automaticamente a MailerLite. Eventuali modifiche apportate successivamente ai suoi dati verranno a loro volta sincronizzate.
Disattivando invece l’opzione Iscrizione Newsletter, il contatto non verrà più considerato per la sincronizzazione.
In questo modo è possibile gestire direttamente dalla Rubrica di WindDoc quali contatti devono essere sincronizzati, lasciando al sistema il compito di mantenere aggiornati i dati in MailerLite.
Iscrizione Newsletter predefinita
È possibile impostare il flag Iscrizione Newsletter come attivo automaticamente per i nuovi contatti inseriti nella Rubrica.
Per configurare questa impostazione, accedere alla sezione Impostazioni → Configurazione → Gestione moduli.
All’interno del modulo Rubrica, cliccare su Modifica e attivare l’opzione Flag Iscrizione Newsletter attivo.
Da questo momento, per i nuovi contatti inseriti nella Rubrica, il campo Iscrizione Newsletter sarà attivo automaticamente.
Organizzazione dei contatti tramite Tag
MailerLite permette di organizzare e segmentare i contatti attraverso i Tag.
Durante la sincronizzazione, WindDoc utilizza i Tag presenti nella Rubrica per associare ai contatti le relative informazioni anche in MailerLite.
Se in WindDoc vengono utilizzati dei Tag (link alla guida sulla gestione dei Tag), questi verranno sincronizzati automaticamente con MailerLite. I contatti associati a un determinato tag in WindDoc verranno quindi associati allo stesso tag anche in MailerLite.
Ad esempio, se in WindDoc sono presenti i tag Cliente, Professionista e Rivenditore, gli stessi tag saranno disponibili in MailerLite e potranno essere utilizzati per identificare e suddividere i relativi contatti.
Questa organizzazione permette di segmentare i contatti in base alle informazioni presenti in WindDoc e di realizzare campagne di marketing più mirate, inviando comunicazioni differenti in base alla tipologia o agli interessi dei destinatari.
Nota: l’integrazione permette di gestire direttamente dalla Rubrica di WindDoc quali contatti devono essere sincronizzati con MailerLite. Prima di inviare comunicazioni di marketing, assicurati di aver raccolto e gestito correttamente il consenso alla ricezione delle comunicazioni, nel rispetto della normativa applicabile.