Manuale Utente

Guida introduttiva alla funzione dei Pagamenti Automatici

La funzione dei pagamenti automatici consente di semplificare la gestione delle transazioni integrando direttamente nel tuo software piattaforme di pagamento come Stripe, PayPal, SumUp e Satispay. Grazie a questa integrazione, i tuoi documenti finanziari (fatture, ricevute, preventivi, ordini) possono includere un link diretto per il saldo, garantendo una gestione efficiente e automatizzata dei pagamenti.

Caratteristiche principali

La funzione permette di collegare il tuo account alle seguenti piattaforme:

Link di pagamento diretto

Ogni documento generato dal software, come fatture, ricevute o preventivi, include un link di pagamento unico. Questo link consente al cliente di saldare l’importo con un semplice clic.

Riconoscimento automatico del pagamento

Al completamento del pagamento da parte del cliente l’importo viene contrassegnato automaticamente come pagato nel sistema e si riceverà una notifica della transazione avvenuta.

Vantaggi della funzione

  • Automazione: Riduce al minimo le attività manuali, lasciandoti più tempo per concentrarti su altre priorità.
  • Precisione: Elimina il rischio di errori nella registrazione dei pagamenti.
  • Professionalità: Offre ai tuoi clienti un’esperienza di pagamento semplice e moderna.
  • Monitoraggio in tempo reale: Permette di tenere traccia dello stato dei pagamenti direttamente dal software.

Come attivare i pagamenti automatici

Per attivare i pagamenti automatici è necessario scegliere almeno una delle piattaforme supportate in WindDoc e collegarla. Di seguito trovate le guide di integrazione per ogni piattaforma di pagamento supportata.

Log Pagamenti

Per ogni pagamento automatico effettuato tramite WindDoc viene generato un ID Transazione univoco, che consente di identificare e riconciliare rapidamente la transazione con il relativo pagamento registrato dal circuito di pagamento.

Tutte le transazioni vengono raccolte in una gestione dedicata, che permette di monitorare i pagamenti effettuati e di collegarli facilmente ai documenti generati in WindDoc.

Per maggiori informazioni sul funzionamento della gestione Log Pagamenti, è possibile consultare la guida dedicata.