Fatturazione Elettronica: Impostazioni Avanzate
Winddoc offre opzioni avanzate per il controllo e la gestione della fattura elettronica. Di seguito, esploriamo le funzionalità disponibili per ottimizzare il processo di emissione e gestione delle fatture attivabili dalla sezione Impostazioni -> Vari -> Fattura Elettronica.Includi Modalità di Pagamento nella Fattura Elettronica
La fattura elettronica può includere informazioni dettagliate sulla modalità di pagamento. Tuttavia, questa opzione è disattivata di default poiché errori comuni, come l’inserimento errato dell’IBAN per i pagamenti tramite bonifico bancario, possono causare il rifiuto della fattura. Per attivare questa opzione:- Accedere alle impostazioni avanzate di Winddoc.
- Abilitare il campo “Mostra dettagli di pagamento e scadenze”.
- Durante la modifica di una fattura, nella sezione “Opzioni Aggiuntive”, selezionare la modalità di pagamento desiderata dalla sezione “Modalità pagamento Fattura Elettronica”.
Invio della Fattura di Cortesia tramite Link
Con Winddoc, è possibile inviare automaticamente una copia di cortesia della fattura in formato PDF dopo l’accettazione da parte dell’Agenzia delle Entrate. Per rendere l’email più leggera e meno soggetta a filtri antispam, è possibile optare per l’invio di un link per il download della fattura invece di allegare direttamente il PDF.Attiva i Campi Avanzati della Fattura Elettronica
La gestione delle fatture elettroniche include numerosi campi personalizzabili. Winddoc semplifica il processo gestendo automaticamente le casistiche più comuni, come:- Inserimento dei riferimenti in caso di note di credito.
- Riporto dei dati del DDT nella fattura generata.
In situazioni particolari, è possibile compilare manualmente campi specifici attivando i campi avanzati.
Procedura per l’attivazione:
- Selezionare l’opzione “Attiva i campi avanzati della fattura elettronica” nelle impostazioni.
- Durante la creazione o modifica di una fattura, comparirà il pulsante “Impostazioni Avanzate Fattura Elettronica” sotto l’anagrafica cliente per aggiungere campi dedicati all’anagrafica.
- Durante la creazione o modifica di una fattura, comparirà la sezione “Campi Aggiuntivi Fattura Elettronica” per aggiungere campi dedicata del documento.
- Per personalizzare ulteriormente, sarà disponibile un pulsante specifico per ogni riga prodotto, consentendo di modificare i campi avanzati a livello di singolo articolo.
