Multiutenza e Multiazienda
Winddoc offre il supporto per la gestione multiutenza e multiazienda, strumenti essenziali per semplificare e ottimizzare l’operatività di organizzazioni complesse.
- Multiazienda: Consente di gestire più aziende con un unico account, facilitando l’accesso centralizzato alle informazioni e alle funzionalità relative a ciascuna azienda.
- Multiutenza: Permette a più utenti di accedere al sistema con credenziali personali, garantendo una gestione sicura e tracciabile delle attività di ciascun operatore.
Le due funzionalità possono essere combinate: è possibile gestire più aziende e assegnare utenti con permessi personalizzati a ciascuna di esse.
Multiazienda
In WindDoc hai la possibilità di controllare e gestire più aziende o associazioni in modo semplice e centralizzato. Questa funzione ti consente di passare facilmente da un’organizzazione all’altra senza dover effettuare più accessi separati. Ogni entità gestita dispone delle proprie anagrafiche, documenti e di tutte le funzionalità dedicate, permettendoti di mantenere un controllo chiaro e organizzato su ogni realtà. Questo è particolarmente utile per amministratori, consulenti o organizzazioni che operano su più fronti aziendali. Per attivare la gestione multiazienda è necessario recarsi nella sezione Impostazioni -> Nuovo Profilo e compilare i campi nella nuovo profilo da attivare.
Multiutenza
La multiutenza è uno strumento essenziale per la collaborazione all’interno di un’organizzazione. Ogni utente ha accesso al sistema tramite le proprie credenziali.
Vantaggi della Multiutenza
- Sicurezza: Ogni utente ha un account dedicato con credenziali personali.
- Tracciabilità: È possibile verificare le azioni svolte da ogni utente nel sistema.
- Controllo dei permessi: Gli amministratori possono limitare l’accesso a specifiche sezioni o funzioni.
Per aggiungere un nuovo utente al sistema accedere alla sezione Impostazioni -> Multi-Utenza.
In questa pagina sarà visualizzata la lista degli utenti già abilitati. Per aggiungere un nuovo utente semplicemente clicchiamo su “Nuovo Utente” ed inseriamo l’indirizzo email del destinatario per inviare l’invito di collegamento. Il destinatario riceverà un’email con un link dedicato. Cliccando sul link, potrà creare un account personale in Winddoc specificando email e password.
Nota: Se inviate l’invito a voi stessi, è importante effettuare il logout da Winddoc prima di cliccare sul link per completare la registrazione.
Una volta che l’utente ha registrato il proprio account, comparirà nella Lista Utenti di Sistema. Per ogni utente è presente il menù “Permessi” che permette di controllare i permessi di accesso dell’utente.
Dalla questa gestione è possibile
- Modificare i permessi di accesso: Selezionare o deselezionare le sezioni del software a cui l’utente può accedere.
- Limitare la visualizzazione dei record: Assegnare uno dei seguenti livelli di accesso:
- Tutti i record: Accesso completo senza restrizioni.
- Solo i suoi record: Accesso ai soli dati creati dall’utente.
- Solo in lettura: Visualizzazione di tutti i record senza possibilità di modificarli.
È possibile configurare la pagina predefinita di accesso per ciascun utente. Se necessario, si può disabilitare la Dashboard come pagina iniziale e selezionare un’alternativa dal menu dedicato.
Eliminazione utenza
Se si desidera rimuovere un utente dal sistema, è necessario aprire un ticket di assistenza per richiedere l’eliminazione.