Gestione Privacy

In Winddoc abbiamo creato una sezione dedicata alla gestione della privacy. Ogni Azienda è infatti tenuta a redigere e far firmare informative sulla privacy o condizioni di utilizzo ai propri clienti e fornitori.
Con Winddoc puoi gestire questi documenti in modo semplice, ordinato e sempre accessibile.

Creazione e Gestione dei Modelli di Privacy

In Winddoc è possibile creare e gestire facilmente i modelli di privacy accedendo al percorso Impostazioni → Personalizzazione → Moduli Privacy. Da qui puoi visualizzare tutti i modelli esistenti oppure crearne uno nuovo cliccando su “Aggiungi nuova privacy”.

Durante la creazione di un nuovo modello, è richiesto di inserire un Titolo che identifichi il documento.

Il cuore del modello è rappresentato dal testo dell’informativa sulla privacy. Il contenuto può essere personalizzato utilizzando le variabili dinamiche disponibili, ad esempio per inserire automaticamente il nome o il cognome della persona che si sta iscrivendo o registrando. La lista delle variabili disponibili sono elencate sotto l’editor di testo.

Visualizzazione delle Informazioni di Privacy

All’interno delle anagrafiche contatti vengono visualizzate tutte le informative privacy create. Da queste sezioni è possibile tenere sotto controllo lo stato di ogni informativa, verificando se è stata consegnata, accettata o eventualmente rifiutata dal cliente.

Accedendo alla scheda del contatto, puoi modificare manualmente lo stato della privacy e allegare, se necessario, la scansione del documento firmato. Questa funzionalità ti permette di gestire in modo ordinato e preciso la documentazione relativa alla privacy, garantendo la tracciabilità di ogni accettazione o mancata accettazione.