Invio email ai clienti direttamente da WindDoc

Invia fatture, preventivi, documenti e comunicazioni ai tuoi clienti direttamente da WindDoc.

Collega la tua casella email a WindDoc e invia le comunicazioni senza dover uscire dal gestionale.

Puoi creare modelli email personalizzati, allegare automaticamente i documenti e utilizzare modulistica precompilata con i dati del cliente, velocizzando le attività che svolgi ogni giorno.

Invia email direttamente da WindDoc

Con WindDoc puoi gestire l’invio delle email direttamente dalla piattaforma, utilizzando la tua casella di posta.

Quando crei una fattura, un preventivo, un DDT o un altro documento, puoi inviarlo al cliente direttamente da WindDoc, senza dover scaricare il file e aprire un programma di posta separato.

La gestione delle email è integrata con le altre funzioni del gestionale, così puoi mantenere collegati clienti, documenti e comunicazioni.

La tua casella email

Configura la tua casella email in WindDoc e utilizzala per inviare direttamente ai clienti documenti e comunicazioni.
Puoi inviare fatture, preventivi, DDT e altri documenti utilizzando il tuo indirizzo email, mantenendo così le comunicazioni con i clienti all’interno del normale flusso di lavoro.

Modelli email

Crea modelli email personalizzati da utilizzare per le comunicazioni più frequenti.
I modelli possono essere compilati automaticamente con i dati del cliente e delle relative operazioni.
Ti basta selezionare il modello desiderato per preparare rapidamente il messaggio e inviarlo con un solo clic.

Avvisi automatici

Crea avvisi automatici da inviare via email ai tuoi clienti in occasione di specifiche scadenze o eventi.
Puoi utilizzare questa funzione, ad esempio, per ricordare la scadenza di un documento, di un contratto o di un’altra attività che richiede l’attenzione del cliente.

Modulistica dedicata

Oltre ai documenti normalmente gestiti in WindDoc, come fatture, ricevute, preventivi e DDT, puoi creare e utilizzare modulistica personalizzata.
I modelli possono essere precompilati automaticamente con i dati del cliente, evitando di dover inserire manualmente le stesse informazioni ogni volta.
Puoi quindi generare il documento già compilato e allegarlo direttamente alla comunicazione email.

Avvisi per le scadenze di pagamento

Automatizza le comunicazioni relative alle scadenze dei pagamenti.
Puoi impostare l’invio di un’email quando una fattura raggiunge la scadenza e risulta ancora non pagata, così da ricordare al cliente l’importo da saldare.
Puoi inoltre collegare un metodo di pagamento online per permettere al cliente di effettuare il pagamento direttamente dalla comunicazione ricevuta.

Email e documenti, tutto nello stesso gestionale

Con WindDoc l’invio delle email è collegato direttamente alla gestione dei tuoi documenti.

Puoi creare una fattura, un preventivo o un DDT e inviarlo immediatamente al cliente, utilizzare modelli già predisposti e automatizzare le comunicazioni relative alle scadenze.

In questo modo riduci le operazioni ripetitive e puoi gestire documenti, clienti e comunicazioni direttamente da un unico software.

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