Funzionalità WindDoc

Il software di fatturazione e gestione aziendale completo per organizzare e gestire la tua attività.

WindDoc è un software gestionale cloud che riunisce in un unico ambiente tutte le funzioni necessarie per gestire la tua attività: dalla fatturazione alla gestione dei clienti, dal magazzino all’amministrazione, fino all’organizzazione del lavoro.

Grazie alle numerose funzionalità disponibili e alla possibilità di attivare solo quelle realmente necessarie, WindDoc può adattarsi alle esigenze di liberi professionisti, freelance, artigiani, negozi, studi e aziende.

Fatturazione e Documenti

Crea, gestisci e invia i tuoi documenti direttamente da WindDoc.

Fatture elettroniche, fatture, fatture di acconto, proforma, preventivi, ordini, DDT e rapporti di intervento: WindDoc ti permette di gestire tutti i principali documenti della tua attività in modo semplice e veloce.

Fattura elettronica

Invia e ricevi fatture elettroniche direttamente da WindDoc e gestisci il processo di fatturazione in modo semplice e veloce.

Fatture

Crea le tue fatture rapidamente con la funzione Fattura Veloce oppure utilizza modelli personalizzati per velocizzare la compilazione dei documenti.

Fatture di acconto

Crea una fattura di acconto partendo da un preventivo e tieni sotto controllo quanto è già stato fatturato e quali prodotti o servizi devono ancora essere fatturati.

Preventivi

Crea preventivi personalizzati per i tuoi clienti, inserendo anche immagini e informazioni aggiuntive. Puoi inoltre creare modelli di preventivo da riutilizzare.

Ordini

Gestisci il flusso dei documenti collegando preventivi, ordini, fatture e DDT. Trasforma un documento nell’altro senza dover reinserire ogni volta le stesse informazioni.

Rapporti di intervento

Compila i rapporti di intervento effettuati presso i clienti e trasformali rapidamente in documenti da fatturare.

Spese sanitarie

Se sei un medico o un professionista sanitario, puoi gestire le spese sanitarie e inviarle al Sistema Tessera Sanitaria direttamente da WindDoc.

Scontrini

Con WindDoc Cassa puoi integrare la gestione dei corrispettivi e utilizzare la cassa virtuale direttamente nell’ecosistema WindDoc.

Clienti e Vendite

Gestisci clienti, fornitori e attività commerciali in un unico ambiente.

WindDoc mette a disposizione un’anagrafica completa e un CRM integrato, collegando le informazioni dei tuoi clienti alle attività commerciali, agli appuntamenti e ai documenti.

Clienti e fornitori

Gestisci in un’unica anagrafica clienti, fornitori, agenti e altri contatti, con tutte le informazioni necessarie per la gestione della tua attività.

CRM

Organizza le attività commerciali e tieni sotto controllo i rapporti con clienti e lead grazie al CRM integrato in WindDoc.

Appuntamenti

Gestisci gli appuntamenti attraverso un calendario dedicato, organizzando anche diverse tipologie di appuntamento o più attività.

Prenotazioni online

Permetti ai tuoi clienti di prenotare online un appuntamento e, quando previsto, di effettuare direttamente il pagamento della prestazione.

Tag clienti

Utilizza i tag per classificare i clienti, effettuare ricerche mirate e organizzare più facilmente specifiche attività commerciali o di marketing.

Modelli precompilati

Crea modelli di modulistica che possono essere compilati automaticamente utilizzando i dati presenti nell’anagrafica del cliente.

Magazzino e Acquisti

Gestisci prodotti, acquisti e magazzino collegandoli direttamente ai tuoi documenti.

WindDoc permette di creare l’anagrafica dei prodotti, gestire le giacenze e registrare gli acquisti, anche partendo dalle fatture elettroniche ricevute.

Prodotti

Crea l’anagrafica dei tuoi prodotti e richiamali rapidamente nei documenti, nelle vendite e nelle movimentazioni di magazzino.

Listini prodotti

Gestisci più listini per lo stesso prodotto, così da poter applicare rapidamente prezzi differenti in base alle esigenze della tua attività.

Codici a barre

Associa un codice a barre ai tuoi prodotti e utilizzalo per identificarli e inserirli più rapidamente nei documenti.

Magazzino

Gestisci il magazzino con giacenze, ubicazioni, lotti e movimentazioni, mantenendo sotto controllo la disponibilità dei prodotti.

Acquisti

Registra gli acquisti manualmente oppure partendo da una fattura elettronica ricevuta, aggiornando automaticamente le quantità di magazzino quando previsto.

DDT

Crea i documenti di trasporto per la merce consegnata ai clienti e trasformali successivamente in fatture. Puoi inoltre fatturare in un’unica operazione più DDT dello stesso cliente.

Ordini fornitori

Crea gli ordini ai fornitori e inviali direttamente, mantenendo organizzato il processo di approvvigionamento.

DDT di ingresso

Registra i DDT di ingresso per caricare la merce a magazzino e collegali successivamente alla relativa fattura di acquisto.

Amministrazione

Tieni sotto controllo pagamenti, incassi, scadenze e principali informazioni amministrative della tua attività.

WindDoc integra diverse funzioni per aiutarti a organizzare la parte amministrativa, dai movimenti di prima nota alla gestione delle scadenze e dei pagamenti.

Agenti e provvigioni

Gestisci gli agenti e le loro provvigioni, con strumenti dedicati per controllare i documenti e le relative competenze.

Prima Nota

Tieni sotto controllo incassi e pagamenti attraverso la prima nota, che può essere alimentata automaticamente dalle operazioni registrate in WindDoc.

Scadenzario

Visualizza in un unico calendario le scadenze di pagamento, così da sapere quali importi devi ricevere e quali pagamenti devi effettuare.

Pagamenti

Gestisci i pagamenti associandoli alle relative fatture e configura, dove previsto, metodi di pagamento automatici per semplificare la gestione degli incassi.

Centri di costo e ricavo

Associa categorie alle voci di acquisto e vendita e crea report dedicati per analizzare costi e ricavi della tua attività.

Bilancio

Genera una simulazione del bilancio sulla base delle informazioni registrate in WindDoc, ottenendo una visione complessiva della situazione economica.

Solleciti di pagamento

Automatizza i solleciti di pagamento per i documenti non ancora saldati e ricorda ai clienti le scadenze da rispettare.

Ri.Ba.

Gestisci le Ri.Ba. e genera il file da importare nel tuo home banking per automatizzare l’esecuzione delle ricevute bancarie.

Organizzazione

WindDoc non si occupa solo di fatturazione: ti aiuta anche a organizzare e automatizzare il lavoro quotidiano.

Dai backup automatici alla gestione degli utenti, dalle comunicazioni con i clienti alla sincronizzazione del calendario, trovi in WindDoc gli strumenti per rendere più ordinati i processi della tua attività.

Backup fatture

Esegui il backup automatico dei tuoi documenti sul tuo spazio cloud personale, mantenendo una copia della documentazione sempre disponibile.

Agenda

Utilizza un’agenda centralizzata per visualizzare le attività di WindDoc e organizzare meglio il lavoro quotidiano.

Multiutenza

Crea un accesso dedicato per ogni collaboratore e assegna permessi personalizzati, decidendo quali sezioni e funzioni può utilizzare.

Avvisi e scadenze

Imposta avvisi automatici per ricordare ai clienti scadenze, documenti e attività che richiedono la loro attenzione.

Email e comunicazioni

Collega la tua casella email a WindDoc e gestisci le comunicazioni con i clienti direttamente dal gestionale, utilizzando modelli e documenti precompilati.

Gestione Privacy Clienti

Organizza la documentazione privacy dei clienti, crea modelli precompilati, controlla lo stato dei documenti e archivia le copie firmate direttamente nella scheda cliente.

Commesse di lavorazione

Gestisci le commesse di lavorazione per organizzare piccoli processi produttivi o attività interne alla tua azienda.

Carrelli prodotti

Crea per ogni cliente una lista di prodotti da conservare e utilizzare successivamente per velocizzare la creazione della fattura.

Soci e verbali SRL

Se gestisci una SRL, puoi organizzare direttamente in WindDoc le informazioni relative ai soci e la gestione dei verbali societari.

Google Calendar

Sincronizza le attività di WindDoc con Google Calendar per avere sempre sotto controllo appuntamenti, scadenze, attività CRM, documenti ricorrenti e solleciti.

App Android e iOS

Accedi a WindDoc anche da smartphone e tablet grazie alle app dedicate per Android e iOS, così da poter gestire la tua attività anche quando sei fuori ufficio.

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