Gestione prodotti, magazzino e acquisti

WindDoc ti permette di gestire in un unico ambiente tutte le attività legate a prodotti, acquisti e magazzino.

Puoi creare una completa anagrafica prodotti, definire listini e codici a barre, registrare gli acquisti e aggiornare le giacenze attraverso fatture, DDT e altri documenti.

Il magazzino viene così integrato direttamente con la gestione documentale: le movimentazioni possono essere generate dalle normali operazioni che svolgi ogni giorno.

Gestione prodotti, magazzino e acquisti

– Anagrafica prodotti

Gestisci in modo semplice l’anagrafica dei tuoi prodotti, siano essi articoli fisici gestiti a magazzino oppure servizi.
Per ogni prodotto puoi indicare prezzi, listini, codice a barre, immagine e informazioni relative al fornitore.

– Acquisti

Registra i tuoi acquisti direttamente in WindDoc.
Se ricevi una fattura elettronica, puoi utilizzare il documento ricevuto per velocizzare la registrazione dell’acquisto.

– Magazzino

Gestisci il magazzino in modo completo, con strumenti pensati per adattarsi alle diverse esigenze aziendali.
WindDoc supporta la gestione di lotti, ubicazioni e matricole.

Tutta la gestione del magazzino in WindDoc

Prodotti

L’anagrafica prodotti è il punto di partenza per gestire il tuo magazzino.
Puoi associare a ogni prodotto più listini, codici a barre, immagini e informazioni sui fornitori, compreso il fornitore principale e il relativo codice prodotto.

Listini prodotti

Crea uno o più listini e associa a ciascun prodotto il prezzo corrispondente.
Puoi utilizzare prezzi dedicati oppure applicare percentuali di aumento e successivamente associare il listino desiderato ai singoli clienti.

Codici a barre

Associa uno o più codici a barre ai tuoi prodotti e velocizza l’inserimento degli articoli nei documenti.
Utilizzando un lettore di codici a barre puoi richiamare rapidamente il prodotto durante la compilazione di una fattura o di un altro documento.

Acquisti

Registra gli acquisti in modo semplice e collegali alle relative movimentazioni di magazzino.
Quando ricevi una fattura elettronica puoi velocizzare la registrazione dell’acquisto. In base alle tue esigenze puoi registrare solamente il totale oppure i singoli prodotti che compongono l’acquisto.

Ordini fornitori

Crea gli ordini ai fornitori direttamente da WindDoc.
Puoi preparare il documento con i prodotti da ordinare e generare un ordine pronto per essere inviato al fornitore.

DDT

Emetti i documenti di trasporto (DDT) direttamente da WindDoc e aggiorna automaticamente il magazzino.
I DDT possono essere successivamente fatturati singolarmente oppure puoi fatturare più DDT dello stesso cliente con un’unica operazione, ad esempio a fine mese.

Magazzino

Tieni sotto controllo le giacenze di magazzino e le movimentazioni dei prodotti.
Puoi gestire lotti, ubicazioni e matricole e utilizzare la funzione Fabbisogno per avere una visione immediata delle quantità disponibili, della posizione dei prodotti e degli articoli che si trovano in sottoscorta.

DDT di ingresso

Registra i DDT di ingresso quando ricevi la merce e aggiorna il magazzino in base ai prodotti effettivamente ricevuti.
Quando arriva la relativa fattura di acquisto puoi collegarla al DDT già registrato, facilitando la riconciliazione tra la merce ricevuta e il documento di acquisto.

Un unico software per prodotti, acquisti e magazzino

Con WindDoc prodotti, acquisti, documenti e magazzino sono collegati tra loro.

Puoi partire dall’anagrafica di un prodotto, utilizzarlo in un ordine fornitore, registrare il DDT di ingresso, aggiornare la giacenza e successivamente gestire la vendita e la relativa fatturazione.

In questo modo puoi avere una gestione più ordinata delle movimentazioni e ridurre le operazioni manuali.

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